(english Version below)*
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens
Unsere Datenschutzerklärung findest du unter Datenschutz | Actindo
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande betrieben (https://recruitee.com/de/impressum). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DS-GVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet Recruitee B.V. zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Recruitee B.V. Keizersgracht 313 1016 EE Amsterdam The Netherlands VAT Number NL855439361B01 Netherlands Chamber of Commerce Nr: 63881829 Managing Director: Robbert Flipsen E-Mail: hello@recruitee.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe- und Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 15 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG) sowie Art. 6. (1) f DS-GVO. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 15 Abs. 1 TMG sowie Art. 6. (1) f DS-GVO. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/ -spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. die Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die ein Nutzer auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DS-GVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch Recruitee B.V. als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an Recruitee B.V. (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Recruitee behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
|english version|
Processing of (personal) data by the person responsible for the online application procedure
You can find our privacy policy under Datenschutz | Actindo
Processing of (personal) data by the operator of the recruiting site General
This recruiting site is operated by Recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, The Netherlands (https://recruitee.com/de/impressum). The data submitted as part of your application will be transmitted via TLS encryption and stored in a database. The company that carries out this online application process is solely responsible for this data within the meaning of Art. 24 DS-GVO. Personio is merely the operator of the software and this recruiting page and in this context a processor according to Art. 28 DS-GVO. The basis for processing by Personio in this regard is a contract for commissioned processing between the controller and Personio. In addition, Recruitee B.V. processes further data for the provision of its services, in particular for the operation of this Recruiting Site, some of which may also be personal data. This is discussed in more detail below.
Responsible party
The responsible party in the sense of data protection law is: Recruitee B.V. Keizersgracht 313 1016 EE Amsterdam The Netherlands VAT Number NL855439361B01 Netherlands Chamber of Commerce No: 63881829 Managing Director: Robbert Flipsen E-mail: hello@recruitee.com
Access Logs ("Server Logs")
Every time this Recruiting site is accessed, general log data, so-called server logs, are automatically recorded. These data are usually pseudonyms and therefore do not allow any conclusions to be drawn about a natural person. Without this data, it would not be technically possible in some cases to deliver and display the contents of the software. In addition, the processing of this data is mandatory for security reasons, in particular for access, input and transfer and storage control. Furthermore, the anonymous information can be used for statistical purposes as well as for the optimization of the offer and the technology. In addition, the log files can be subsequently controlled and evaluated in the event of suspicion of illegal use of the software. The legal basis for this can be found in § 15 para. 1 Telemediengesetz (TMG) and Art. 6. (1) f DS-GVO. Data such as the domain name of the website, the web browser and web browser version, the operating system, the IP address and the timestamp of access to the software are generally recorded. The scope of this logging does not exceed the usual scope of any other website on the Internet. The storage period of these access logs is up to 7 days. There is no right of objection.
Error logs
For the purpose of error identification and correction, so-called error logs are created. This is absolutely necessary in order to be able to react to possible problems in the presentation and implementation of content as promptly as possible (legitimate interest). These data are usually pseudonyms and therefore do not allow any conclusions to be drawn about a natural person. The legal basis for this is found in § 15 para. 1 TMG as well as Art. 6. (1) f DS-GVO. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web browser version, the operating system, the IP address and the timestamp when the corresponding error message/specification occurred are recorded. The storage period of these error logs is up to 7 days. There is no right of objection.
Use of cookies
In some cases, so-called cookies are used on this Recruiting site. These are small text files that are stored on the device with which you access this Recruiting Page. In principle, cookies are used to ensure security when visiting a website ("absolutely necessary"), to implement certain functionalities such as standard language settings ("functional"), to improve the user experience or performance on the website ("performance") or to play out target group-based advertising ("marketing"). On this Recruiting Site, only absolutely necessary functional and performance cookies are used, in particular to implement certain preferences such as the language, to identify the application channel or to analyze the performance of a job posting from which a user has accessed this Recruiting Site. The use of cookies is mandatory for the provision of our services and thus for the performance of the contract (Art. 6 (1) b) DS-GVO). Storage period: Up to 1 month or until the end of the browser session Right of objection: You can determine yourself via your browser settings whether you allow cookies or object to their use.
Data subject rights
If personal data is processed by Recruitee B.V. as the controller, you as the data subject have, depending on the legal basis and purpose of the processing, certain rights from Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (DS-GVO), in particular the right to information (Art.15 DS-GVO), right to rectification (Art.16 DS-GVO), right to erasure (Art. 17 DS-GVO), right to restriction of processing (Art. 18 DS-GVO), right to data portability (Art. 20 DS-GVO), right to object (Art. 21 DSGVO). If the processing of personal data is based on your consent, you have the right to revoke this data protection consent in accordance with Art. 7 III DS-GVO. Please contact Recruitee B.V. to assert your data protection rights with regard to the data processed for the operation of this Recruiting Site (see section B.).
Final Provisions
Recruitee reserves the right to amend this Privacy Policy at any time to ensure that it always complies with current legal requirements or to implement changes to the services in the Privacy Policy, e.g. when introducing new services. The new privacy policy will then apply to any revisit to this Recruitee site or any renewed application.
